MARIAN SANTOS, RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN EN CLU: “NUESTRO OBJETIVO ES MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES”
Marian Santos Ebri es responsable de administración en Cementos La Unión. Lleva trabajando en la empresa desde hace 20 años. Se incorporó a la plantilla en el año 1995, tras finalizar su periodo de prácticas en entidades bancarias y, desde entonces, gestiona la administración de la empresa. Hemos hablado con ella y nos ha contado cuáles son las claves para desempeñar su labor y su día a día en CLU.
Las competencias que se requieren en su departamento pasan por el manejo de balances contables y por un profundo conocimiento administrativo y su gestión. ¿Qué otras habilidades considera necesarias para desarrollar su trabajo?
Saber potenciar el trabajo en equipo, que exista un buen clima de colaboración, de motivación y de comunicación en el departamento. Otras habilidades que considero necesarias son la capacidad para organizar las distintas áreas del departamento, la coordinación con otras áreas de la empresa y la capacidad para gestionar la información de la forma más responsable y eficiente. El objetivo es mejorar los procesos administrativos y contables. También considero importante saber transmitir el “trabajo bien hecho” para crear un clima de confianza dentro y fuera del departamento.
¿Cómo cree que ha evolucionado la gestión administrativa de Cementos La Unión en estos últimos años?
Cementos La Unión desde siempre ha utilizado sistemas integrados de gestión empresarial (ERP), diseñados para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa para facilitar la planificación de todos los recursos. Primero, empezamos con Navision y, más tarde, implementamos SAP, sistema que actualmente utilizamos. Con estos dos sistemas informáticos CLU siempre ha cubierto sus necesidades a nivel financiero- contable y con el resto de áreas (logística, RRHH, producción…)
¿Cómo es su día a día en Cementos La Unión?
Mi día a día es enérgico porque cada día intento aprender algo nuevo. Cementos La Unión siempre ha sido una empresa dinámica y moderna, lo que hace que el trabajo diario sea interesante y que siempre me aporte un valor añadido, tanto a nivel profesional como personal.
¿Cuáles son los desafíos más importantes a los que se ha enfrentado desde que está trabajando en la empresa?
El desafío más importante al que me he enfrentado desde que estoy en el departamento ha sido a la puesta en funcionamiento del ERP SAP. Un proyecto de implantación a medio y largo plazo, que en nuestro caso se implantó en cuatro meses. La implicación fue máxima y el resultado muy satisfactorio. Más tarde, el proyecto se amplió y se implantó en las filiales internacionales de CLU en Egipto y Chile. En esta implementación también colaboramos de forma directa.
Sobre el departamento de Administración recae también la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa. ¿Qué perspectivas contemplan a corto plazo y largo plazo?
En Cementos La Unión somos conscientes de que el avance tecnológico es cada vez mayor e influye en el suministro de información financiera, que requiere mayor precisión y rapidez, de la forma más segura. Por eso, las propuestas que planteamos desde nuestro departamento van encaminadas a lograr este objetivo.
Apostamos por la facturación electrónica, la digitalización documental y la implantación de los nuevos avances en SAP para mejorar el rendimiento y la optimización de los procesos.
